Agent administratif H/F à Lezennes (59)

  • N'importe où

Description :

L’Institut 4.10 est le centre de formation et d’accompagnement du régime générale de la Sécurité Sociale. L’Institut 4.10 a pour mission d’assurer la formation initiale et continue des personnels des organismes de Sécurité Sociale.

Il prépare les collaborateurs de la Sécurité Sociale à l’exercice de leur métier et les accompagne dans le développement de leurs compétences. Il propose un large catalogue regroupant les formations spécifiques à chaque branche de la Sécurité Sociale (maladie, retraite, famille, recouvrement) et des formations dites « interbranches ». Il propose également des actions d’accompagnement individuel et collectif. Le catalogue est consultable sur le site internet https://institutquatredix.fr/.

Il compte environ 250 collaborateurs, dont plus de 120 experts pédagogiques et métiers, qui accueillent les stagiaires dans les 15 sites de l’Institut 4.10.

L’Institut 4.10 recherche un agent administratif dans le cadre du remplacement d’une absence.

Mission/Activités

Les activités principales confiées seront les suivantes :

Gestion administrative des dispositifs de formation simples
o Exploiter les demandes de formation et d’inscriptions
o Assister le Consultant formateur dans la recherche et la sélection des intervenants
o Planifier les sessions de formation en collaboration avec le Consultant formateur
o Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d’émargement…)
o Préparer les contrats/conventions d’intervention des intervenants en lien avec le pôle formateur occasionnel
o Vérifier les opérations administratives liées à l’exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)

Gestion logistique des sessions de formation
o Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur
o Transférer les éléments nécessaires à l’Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements

Gestion de la relation client
o Accueillir et orienter les personnes externes à l’Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)
o Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l’interlocuteur concerné
o Assurer un rôle de conseil auprès des stagiaires, des clients et des prestataires sur les dispositifs de son périmètre
o Assurer un suivi continu du déroulement de la gestion des stages et de la satisfaction client

Compétences
  • Autonomie et réactivité
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Capacité d’analyse
  • Qualités relationnelles
Conditions particulières

Rémunération : 1627 € brut mensuel + 13ème mois au prorata temporis versé en fin de contrat

Des chèques déjeuners d’une valeur faciale de 9 € sont attribués (dont 40 % de part salariale).

Les dossiers de candidature (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Graziella GERARD, Chargée de mission RH en cliquant sur postuler.

La référence de l’offre d’emploi sera à indiquer dans l’objet du mail de candidature.

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